Automatizar el control de entrada y salida significa que la hora de inicio y fin de la jornada se registre sola, sin que nadie tenga que marcar. Para el personal que trabaja en computadora, la forma más directa es tomar la actividad de la PC de trabajo.
Por qué automatizar
- Se eliminan olvidos y marcas hechas por otro.
- RRHH deja de corregir planillas a mano.
- El mismo criterio sirve en la oficina y en casa.
- Los datos quedan listos para liquidación.
Opciones de automatización
Reloj biométrico
Registra la entrada física. Requiere que la persona pase por el equipo.
Aplicación de celular con ubicación
Útil para personal de calle; depende de que se marque.
Registro desde la computadora
Kickidler toma la primera y la última actividad del día en la PC de trabajo. No hay marca.
Cómo implementarlo en cinco pasos
- Definir horarios por equipo o persona.
- Informar al personal qué se registra y para qué.
- Instalar el agente; en redes con Active Directory se hace de forma masiva.
- Configurar cómo se cargan las tareas fuera de la computadora: tiempo manual con aprobación.
- Revisar el primer mes junto con el método anterior.
Qué informa Kickidler
- Entrada y salida reales frente al horario.
- Atrasos, salidas anticipadas y ausencias.
- Pausas e inactividad.
- Planilla de horas exportable.
- Avisos automáticos cuando algo sale de las reglas.
Límites
Para personal sin computadora hace falta otro método. Los dos sistemas pueden convivir.
La guía principal es control horario de empleados. Seguí con por qué reemplaza al fichaje manual y cómo medir la puntualidad a distancia.
Preguntas frecuentes
¿El empleado tiene que hacer algo?
No. El registro es automático desde la computadora de trabajo.
¿Qué pasa con las reuniones fuera de la PC?
Se cargan como tiempo manual con aprobación.
¿Sirve para teletrabajo?
Sí, con el mismo agente.
¿En qué sistemas funciona?
Windows, macOS y Linux.
