Cómo automatizar el fichaje digital en teletrabajo

Automatizar el fichaje en teletrabajo significa que la jornada se registre sin que la persona tenga que acordarse de marcar. Hay dos caminos: aplicaciones que recuerdan y facilitan la marca, o sistemas que toman el registro de la actividad en la computadora. Kickidler sigue el segundo.

Fichaje digital asistido frente a registro automático

Fichaje asistido

Aplicación web o de celular, con avisos de olvido. Sigue dependiendo de que la persona marque.

Registro automático

El agente en la PC detecta la primera y la última actividad, las pausas y la inactividad. No hay nada que marcar.

Qué se automatiza con Kickidler

  • Inicio y fin de la jornada.
  • Llegadas tarde, salidas anticipadas y ausencias frente al horario configurado.
  • Tiempo activo e inactivo.
  • Planilla de horas semanal por empleado.
  • Avisos ante situaciones fuera de las reglas (Autokick).

Lo que no puede automatizarse

El trabajo fuera de la computadora. Para eso existe el tiempo manual: la persona carga la reunión o la llamada y el responsable la aprueba.

Pasos para automatizar

  • Configurar horarios por equipo en la consola.
  • Instalar el agente en las computadoras de trabajo.
  • Definir el umbral de inactividad.
  • Comunicar el cambio al equipo.
  • Comparar una o dos semanas con el método anterior.

Sin geolocalización del domicilio

El registro sale de la computadora de trabajo, no de la ubicación de la persona. Es coherente con la protección de la privacidad del domicilio que exige la Ley 27.555 hasta el 31 de diciembre de 2026.

La Ley 27.802 de Modernización Laboral (Boletín Oficial del 6 de marzo de 2026, art. 199) deroga la Ley 27.555 a partir del 1 de enero de 2027. Hasta esa fecha sigue rigiendo el régimen especial de teletrabajo; desde entonces, la relación se regirá por la Ley de Contrato de Trabajo, el convenio colectivo aplicable y el contrato de trabajo.

La guía principal es la de control horario de empleados. Te pueden servir también la comparación entre fichaje manual y automático y la guía de implementación en seis pasos.

Preguntas frecuentes

¿El empleado tiene que instalar algo?

El agente se instala en la computadora de trabajo, de forma manual o remota.

¿Hay avisos si alguien no empieza su jornada?

El informe de tiempo de trabajo muestra ausencias y llegadas tarde, y se pueden configurar avisos.

¿Funciona en Mac?

Sí, también en Windows y Linux.