Implementar control horario en un equipo a distancia es más un proyecto de reglas que de herramientas. Primero se define qué se registra y con qué límites; después se elige el sistema. Esta es una guía en seis pasos pensada para empresas en Argentina.
Paso 1: escribir la política
- Horario o franjas de trabajo, y horas núcleo en las que todos deben estar disponibles.
- Cómo se registran las pausas.
- Cómo se autorizan las horas extra.
- Derecho a la desconexión fuera de la jornada, como exige la Ley 27.555 hasta el 31 de diciembre de 2026.
- Qué se monitorea, quién accede a los datos y por cuánto tiempo se guardan.
La Ley 27.802 de Modernización Laboral (Boletín Oficial del 6 de marzo de 2026, art. 199) deroga la Ley 27.555 a partir del 1 de enero de 2027. Hasta esa fecha sigue rigiendo el régimen especial de teletrabajo; desde entonces, la relación se regirá por la Ley de Contrato de Trabajo, el convenio colectivo aplicable y el contrato de trabajo.
Paso 2: elegir el tipo de registro
Fichaje declarado
El empleado marca entrada y salida en una aplicación. Es simple, pero depende de la memoria y la buena fe.
Registro automático desde la computadora
El sistema toma la primera y la última actividad en la PC de trabajo y registra pausas e inactividad. Es el enfoque de Kickidler.
Paso 3: prueba piloto
Instalá el agente en un grupo pequeño durante dos semanas. Revisá si los horarios, la clasificación de aplicaciones y el umbral de inactividad reflejan bien el trabajo real.
Paso 4: comunicar y capacitar
Presentá la política, mostrá qué ve el responsable y respondé dudas. Si hay representación sindical, conviene incluirla.
Paso 5: desplegar
Instalá el agente en el resto de las computadoras (Windows, macOS o Linux) y configurá los horarios por equipo desde la consola.
Paso 6: revisar y corregir
- Revisá semanalmente horas extra e incidencias.
- Habilitá la carga de tiempo manual para reuniones o tareas fuera de la computadora, con aprobación.
- Ajustá reglas según lo que muestren los informes.
Para el marco general, consultá la guía de control horario para empresas. Antes de arrancar, revisá los errores más frecuentes al controlar horarios a distancia y cómo automatizar el fichaje.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del tamaño del equipo. Con una política clara, la prueba piloto y el despliegue pueden hacerse en pocas semanas.
¿Qué pasa con el trabajo que no se hace en la computadora?
Se carga como tiempo manual y lo aprueba el responsable.
¿El sistema debe impedir la conexión fuera de horario?
Hasta el 31 de diciembre de 2026, la Ley 27.555 pide que las herramientas respeten la jornada y la desconexión. La política interna debe reflejarlo.
